司書講習

文部科学大臣委嘱司書講習

開講について

2021年度司書講習実施の見合わせについて

このたび、諸般の事情により2021年度文部科学大臣委嘱司書講習の実施を見合せることとなりました。
今後の実施につきましては、改めて検討を行う所存です。

お問い合わせ先:鹿児島国際大学附属図書館  司書講習係
住所 〒891-0197 鹿児島市坂之上8-34-1
TEL 099-263-0732
FAX 099-261-1198
Mail lib@ofc.iuk.ac.jp

司書講習「司書資格取得証明書」「単位修得証明書」の発行について

◆ 司書講習は夏の約2か月間、集中して行われる講習です。本学(鹿児島短期大学を含む)の司書課程を履修した方の司書に関する証明書については、教務課へお問い合わせください。

Ⅰ.司書講習に関する証明書について

▶本学で受講した司書講習に関する証明書の発行は、鹿児島国際大学附属図書館で行っています。

▶「司書講習」に関する各種証明書は、受講時の氏名での発行となります。

▶「司書資格取得証明書」および「単位習得証明書」の有効期限は発行より3か月です。

▶「修了証書」「単位習得証」の再発行はできません。

1.証明書の申込みおよび受取りについて

(1)証明書の申込みおよび受取りは、原則司書講習を受講した方(以下「本人」という)が行ってください。

(2)証明書の申込みおよび受取りは、当分の間郵送のみといたします。ご了承ください。窓口での申込みおよび受取りが再開しましたら、「司書講習ホームページ」にてお知らせいたします。

なお、お電話による証明書の申込みは、間違いを生じることがありますので受付けておりません。また、メール・FAXでの申込みも受付けておりません。あらかじめご了承ください。

(3) 証明書発行に関するお問合わせは、お電話またはメールにて受付けます。

なお、お電話でのお問合わせは、窓口取扱い時間内にお願いいたします。窓口取扱い時間外での対応は致しかねますので、図書館開館案内で開館していることを確認してからお電話ください。また、メールでのやり取りをご希望の場合は、「 lib@ofc.iuk.ac.jp 」が受信できるよう設定してください。

▶ お問合せ先 : 鹿児島国際大学附属図書館 司書講習係

電 話 : 099-263-0732  /  lib@ofc.iuk.ac.jp

窓口取扱い時間 : 月~金曜日 = 9:00~16:30 / 土曜日 = 9:00~12:00

>>図書館開館案内

(4)証明書の発行は無料です。

(5)証明書の発行は、申込書到着後1週間程度かかりますが、場合によってはそれ以上のお時間をいただくことがありますので、余裕をもってお申込みください。また、提出書類の記入もれ、提出書類もれがありますと、確認や場合によっては再提出をお願いすることとなり、さらにお時間をいただくことになりますのでご注意ください。

(6)証明書は、レターパックライトで送ります。申込時に提出書類と一緒に証明書送付用レターパックライトを提出してください。

(7)「司書講習証明書発行申込書を送ってほしい」等、証明書発行に関するやり取りで発生する送料は、申込者の負担となりますのでご了承ください。

(8) やむを得ず代理人が証明書の申込み及び受取を行う場合は、委任状の提出が必要です。委任状は雛形がありますので、必ず本人が事前に鹿児島国際大学附属図書館 司書講習係に連絡をしてください。事前連絡がない場合は、委任状を提出されても無効になる場合があります。

Ⅱ.申込みについて

1.提出書類

(1) 証明書の申込みに必要な提出書類は次のとおりです。

① 司書講習証明書発行申込書⇒「Ⅱ.申込みについて」の「2.「司書講習証明書発行申込書」について」をご覧ください。

② 本人確認ができる書類⇒運転免許証、パスポート、健康保険証等のコピー

▶ 本人確認ができる書類のコピーは原則表面のみで結構ですが、引っ越し等で裏面に住所等の記載がある場合は裏面もコピーしてください。

「本人確認ができる書類」をコンビニエンスストア等でコピーする時は、くれぐれも原本の置き忘れにご注意ください

③ 証明書送付用レターパックライト ⇒ 「Ⅲ.証明書の受取りについて」の「1.郵送での受取りについて」をご覧ください。詳細は、 「Ⅲ.証明書の受取りについて」の「2.郵送での受取りについて」をご覧ください。

④ 卒業証明書、勤務証明書、戸籍抄本⇒次に該当する方のみ提出してください。

▶ 受講時、大学在学中であった方 ⇒ 卒業証明書が未提出

▶ 受講時、司書補として2年以上3年未満であった方 ⇒ 勤務経験3年以上の勤務証明書が未提出

▶ 受講時と氏名の異なる方 ⇒ 戸籍抄本が未提出

※ 併せて、「Ⅱ.申込みについて」の「3.受講時、大学在学中の方」、「4.受講時、司書補としての勤務経験が2年以上3年未満の方」、「5.受講時と氏名が異なる方」もご覧ください。

2.「司書講習証明書発行申込書」について

(1) 「司書講習証明書発行申込書」をダウンロードし、必要事項を記入してください。記入の際は、黒のボールペンを用い、楷書で丁寧に書いてください。

>> 司書講習証明書発行申込書

>> 司書講習証明書発行申込書の記入について

(2) PDFが開けない等の場合は、便箋で結構ですので、用紙の上段中央に「司書講習証明書発行申込書」と書き、次の項目を、項目名を含めて記入してください。なお、記入の際は、黒のボールペンを用い、楷書で丁寧に書いてください。

・申込書記入年月日: 「年」は和暦で記入

・現在の氏名及びフリガナ

・受講時の氏名及びフリガナ: 現在の氏名受講時の氏名が異なる方のみ記入

・生年月日: 「年」は和暦で記入

・受講種別: 受講種別は、「全科目受講」、「部分科目受講」、「科目免除」のうち該当するものを記入

・受講年度: 部分科目受講で、本学で複数回受講した場合は、受講した年度すべてを記入

・修了年月日及び修了証書番号: 修了証書に書いてある日付及び番号(どうしても分からない場合は項目のみ記入)

・住所・電話番号・メールアドレス: 電話番号は、昼間に連絡が取れる番号を記入(携帯電話、スマートフォン可)
                 メールアドレスの記入は任意

・証明書の種類及び部数: 証明書の種類は、「司書資格取得証明書」「単位習得証明書」の2種類

・使用目的: 「就職のため」、「職場への提出」等、証明書の使用目的を記入

・本人が確認できる書類名 : 「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」等提出する書類名を記入

・その他の提出書類: 「卒業証明書」、「勤務証明書」、「戸籍抄本」・・・「Ⅱ.申込みについて」→「1.提出書類」→「(1)」の「④」に該当する方のみ

3.司書講習受講時、大学在学中の方

(1) 大学卒業をもって司書資格が得られます。大学の「卒業証明書」が未提出の場合、大学を卒業した確認ができないため司書資格取得証明書は発行できません。未提出の方は、必ず提出してください。

4.司書講習受講時、司書補としての勤務経験が2年以上3年未満の方

(1) 司書補として3年以上の勤務年数をもって司書資格が得られます。司書補として3年以上の勤務を証明する「勤務証明書」が未提出の場合、司書資格取得の要件を満たしていることの確認ができませんので、司書資格取得証明書は発行できません。未提出の方は、必ず提出してください。

※ 勤務証明書の「職務内容」とは図書館法第三条に規定する図書館奉仕相当事項に関する専門的職務のことです。

勤務証明書

※「勤務証明書」をダウンロードできない等ありましたら、「鹿児島国際大学附属図書館 司書講習係」までお電話またはメールでお知らせください。

〈参考〉

図書館法第五条(司書及び司書補の資格) / 司書補の職と同等以上の職として文部科学大臣が指定するもの

図書館法第三条(図書館奉仕)

5.司書講習受講時と氏名が異なる方

(1) 証明書は受講時の氏名での発行となります。受講時との氏名確認のため、受講時と氏名が異なる方は戸籍抄本を提出してください。

Ⅲ.証明書の受取りについて

1.郵送での受取りについて

(1) 証明書発行申込書時に、必要書類と一緒に、必ず証明書送付用レターパックライトを提出してください。

(2)証明書送付用レターパックライトの「お届け先」欄には、必ず証明書を返送する「住所」、「氏名」、「電話番号」を記入ください。また、お届け先の郵便番号も忘れずに記入してください。

(3)レターパックライトは1枚370円です。(2021年3月現在)

▶レターパックライトは、半分に折って角形2号(A4サイズ用)の封筒や、レターパックに入れて送ることができます。

(4)返送用レターパックライトの「ご依頼主様保管用シール」ははがさずに提出してください。

(5) 証明書の発行または発送状況等についてのお問合わせは、「鹿児島国際大学附属図書館 司書講習係」まで、お電話またはメールでお願いします。なお、お電話の場合、窓口対応時間外の取扱いは行っておりませんのでご了承ください。

▶「窓口対応時間」、「図書館開館案内」については、「Ⅰ.司書講習に関する証明書について」→「1.証明書の発行および受取りについて」の「(3)」をご覧ください。

*「司書資格取得証明書」「単位修得証明書」発行申込みで提出された個人情報は、証明書作成および発行に関すること以外には利用いたしません。

*ご不明な点等ありましたら、「鹿児島国際大学附属図書館 司書講習係」までお問い合わせください。

証明書の申込み・お問合わせ:鹿児島国際大学附属図書館 司書講習係

証明書の申込み・お問合わせ:鹿児島国際大学附属図書館 司書講習係
住所 〒891-0197 鹿児島市坂之上8-34-1
電話番号 099-263-0732
FAX 099-261-1198
Mail lib@ofc.iuk.ac.jp